員工不正常辦理離職手續，單位怎么辦？
2016-09-01作者：未知來源：勞動法律網
員工不正常辦理離職手續的解決方法：除了從制度上進行規范以外，平時的員工關系也要注意做好，多了解員工住哪里，和哪些人關系比較要好，除了留電話還要留QQ等其他聯系方式，以便在需要找人的時候能快速找到。
隨著內地經濟的發展，越來越多的求職者選擇留在當地就業，每逢長假過后，總會有一批員工回趟家后就再也不來了，離職手續都不辦。江浙一家服裝生產企業的HR主管王某最近就很苦惱，這不，有員工休假后就打電話或叫老鄉帶話說他不來了，也有人就直接消失無蹤，電話也關機，讓你無法聯系到他。那么，請問：
對待以上員工，若你是HR，你會怎么辦?不管是在沿海還是在內地，如江浙這家服裝生產企業HR主管所面臨的問題比較普遍，我們HR工作者通常就是將其叫做“自離”。
首先，查看制度。公司員工手冊或相關管理制度中，一定有員工“自離”的規定，比如(自離就是曠工，連續曠工3天或一月累計曠工3天或一年累計曠工5天就算自離)，就是自動離職，不請假不辦離職手續，有了制度做后盾就有底氣了。這一規定相信所有公司都有的，即使小規模公司也會在員工入職時給予講解清楚的。
其次，及時回話。給休假后不來上班而打來電話的、帶話老鄉講清楚，公司對待自離是如何處理，希望他們明白或及時帶話回去，有任何疑問并限期回話或咨詢，并請及時來公司辦理離職手續，否則，公司將出相關除名通告，并將這些帶話式的通知讓帶話人簽字留檔備查。
第三，正式通告。如果有人前來辦理離職手續，按照正常離職流程辦理，并扣出相應費用即可。如果仍有部分人員在期限內(一般是一個月內)未來辦理離職手續，小劉就可以每月底集中清理一下，將所有已經通知但未來辦理離職手續的自離員工進行通告，在公司宣傳欄張貼一周。主要說明以上人員因為長期自離，根據相關法律法規規定，現予除名處理，請各部門及全體員工周知。
第四，及時補員。針對這些自離情況，要第一時間將情況反饋給用人部門和HR部門領導，以便及時申請補員，以免影響部門工作的正常開展。
第五，HR檢查員工之前是否有簽訂培訓服務期、競業限制條款等涉及到離職以后事宜的協議，如果有，要保留各項證據，如果員工離職給公司造成損失，這些資料是公司要求員工賠償的證據。
同時，公司還需通知之前員工涉及到的接口部門或者客戶，聲明這個員工離職后所作的一切不代表公司，離職員工的工作由誰接替等。公司也可以把離職通知單寄到員工留下來的家庭或者租房住址，并把快遞單留下來作為證據，當然，這些方式是否需要用，得看該員工崗位性質來定。
公司除了從制度上進行規范以外，平時的員工關系也要注意做好，平時多了解員工住哪里，和哪些人關系比較要好，除了留電話還要留QQ等其他聯系方式，以便在需要找人的時候能快速找到。
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