《勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定了勞動(dòng)合同生效的條件，即：勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。這里的用人單位簽字蓋章若無(wú)特別說明系指用人單位法定代表人簽字和加蓋用人單位公章，也就是說，只要具備上述的簽字或蓋章之一勞動(dòng)合同即可生效，除此之外的簽字蓋章是否有效要視具體情況而定。

　　第一種情況，分公司的簽字蓋章是否有效。

　　根據(jù)《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》第4條規(guī)定，依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分公司，其主要負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同文本上簽字或加蓋分公司公章即為有效;未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者登記證書的，經(jīng)過具有法人資格的上級(jí)公司授權(quán)，其主要負(fù)責(zé)人在勞動(dòng)合同文本上簽字即為有效;如果既未取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書，又沒有母公司的委托或授權(quán)，應(yīng)當(dāng)由具有法人資格的上級(jí)公司簽字蓋章。但需要注意的是，分公司或者分支機(jī)構(gòu)取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或登記證書后雖然可作為用人單位行使簽訂勞動(dòng)合同的權(quán)利，但如果違反相關(guān)約定，依然需要由具備法人資格的總公司承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。另外，對(duì)于未依法取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)，在未獲得用人單位授權(quán)的情形下與勞動(dòng)者訂立的勞動(dòng)合同并非必然無(wú)效。比如，某知名企業(yè)在某地投巨資建設(shè)生產(chǎn)基地，基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)施工階段一般不領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照，但要招用少數(shù)管理人員并簽訂勞動(dòng)合同，這些勞動(dòng)者有理由相信與生產(chǎn)基地的主要負(fù)責(zé)人訂立勞動(dòng)合同合法可信，則應(yīng)該認(rèn)為有效力，否則，所產(chǎn)生的法律后果應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。

　　第二種情況，具有法人資格的用人單位，非法定代表人簽字是否有效。

　　非法定代表人經(jīng)過法定代表人的書面授權(quán)在勞動(dòng)合同書上簽字當(dāng)然有效，前提是，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)是與本單位建立勞動(dòng)關(guān)系的管理者或負(fù)責(zé)人，授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。如果代理人沒有獲得法人代表的授權(quán)，是否造成勞動(dòng)合同必然無(wú)效呢?《合同法》第49條規(guī)定：“行為人沒有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立合同，相對(duì)人有理由相信行為人有代理權(quán)的，該代理行為有效。”表見代理原則使勞動(dòng)者相信，如果在勞動(dòng)合同上簽字的人是公司的行政或人事部門的經(jīng)理或本部門的經(jīng)理或其他高級(jí)職員，勞動(dòng)者就有理由相信他們?cè)诤炞智暗玫竭^法定代表人授權(quán)的，因此他們?cè)趧趧?dòng)合同上的簽字是可靠的，否則，法律責(zé)任應(yīng)當(dāng)由用人單位承擔(dān)。

　　第三種情況，加蓋勞動(dòng)合同專用章、人力資源部印章等是否有效。

　　《勞動(dòng)合同法》第16條規(guī)定，勞動(dòng)合同由用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者在勞動(dòng)合同文本上簽字或者蓋章生效。《合同法》第32條也規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時(shí)合同成立。但對(duì)于蓋公章、專用章或部門章沒有明確限定。筆者認(rèn)為，勞動(dòng)合同專用章、人力資源部印章屬于內(nèi)部章，經(jīng)過用人單位授權(quán)，勞動(dòng)合同書加蓋這些印章應(yīng)當(dāng)有效，前提是，該印章經(jīng)過公安機(jī)關(guān)備案，并按廠務(wù)公開的形式經(jīng)過公示。

　　勞動(dòng)部門工作人員在3年多的勞動(dòng)合同審核備案中發(fā)現(xiàn)，類似于該公司的情況還很多，簽字、蓋章的形式也是五花八門。在此提醒大家按照民法理論，以上兩種情況如果未事先公示，簽訂勞動(dòng)合同后追認(rèn)補(bǔ)正，勞動(dòng)合同也是有效的。