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歙縣規(guī)范城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理
2012-07-05作者：未知來源：中國社會(huì)保障網(wǎng)
歙縣啟動(dòng)城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)試點(diǎn)工作以來，在努力抓好城鄉(xiāng)居民參保擴(kuò)面的同時(shí)，注重做好參保人員業(yè)務(wù)檔案的整理歸檔工作，從基礎(chǔ)工作做起，從而確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案起到“記錄一生、服務(wù)一生、跟蹤一生、保障一生”的作用。
該縣強(qiáng)化參保資料審核，確保信息錄入準(zhǔn)確完整。要求所有參保人填報(bào)的紙質(zhì)檔案資料條目與全省城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)電子信息系統(tǒng)條目相吻合，確保城居保電子信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入不缺項(xiàng)。經(jīng)辦人員嚴(yán)審核，細(xì)錄入，做到合格一批錄入一批，錄入一批管理一批，對(duì)資料殘缺不全的，嚴(yán)格進(jìn)行補(bǔ)缺補(bǔ)差，確保紙質(zhì)檔案和電子檔案的完整性和正確性。
該縣科學(xué)管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。對(duì)城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)紙質(zhì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行科學(xué)化分類、標(biāo)準(zhǔn)化存儲(chǔ)、規(guī)范化裝訂，同時(shí)積極做好檔案資料由傳統(tǒng)的手工化操作向電子化操作轉(zhuǎn)變，更好地發(fā)揮電子檔案信息資源的作用。為做好檔案管理，該縣加大投入，優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，按要求購置了密集架、除濕機(jī)等檔案管理必需設(shè)施，同時(shí)根據(jù)檔案管理要求采用了統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)檔案盒，保證了檔案管理的有序性與安全性。
該縣提升素質(zhì)，建立健全檔案管理機(jī)制。縣城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心結(jié)合實(shí)際制定了《檔案管理辦法》、《城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理操作流程》，明確了檔案管理崗位職責(zé)，配備專人、設(shè)備。檔案從整理到裝訂實(shí)現(xiàn)科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，減小了工作量，加快了工作進(jìn)度。目前已完成了全縣60歲以上已享受養(yǎng)老待遇的近6.5萬人的紙質(zhì)檔案裝訂工作。未享受待遇的30余萬人參保人的紙質(zhì)檔案裝訂工作也正在有序展開。
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