(企業(yè)勞動合同的訂立)

　　勞動合同是企業(yè)與職工之間為明確雙方在勞動關(guān)系中的權(quán)利和義務(wù)而訂立的協(xié)議。勞動合同是否訂立和如何訂立，對于預(yù)防和減少勞動糾紛的發(fā)生，保護(hù)勞資雙方的合法權(quán)益，有重大影響。為幫助會員企業(yè)更好地訂立勞動合同，特提出以下指導(dǎo)性意見，供企業(yè)參考。

　　一、勞動合同的形式

　　我國勞動法和《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動合同條例》規(guī)定，企業(yè)與職工之間訂立的勞動合同，應(yīng)采用書面形式，勞動合同自雙方協(xié)商一致并簽字蓋章后生效。所謂書面形式，參照《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，可以是合同書的形式，也可以是雙方簽字蓋章確認(rèn)的其它書面形式--如具備勞動合同條款的“員工入職書”等。

　　勞動行政主管部門為保證勞動合同的規(guī)范性、合法性，推薦使用其制定的統(tǒng)一范本，并且提倡勞動合同進(jìn)行鑒證或者備案。但是否使用勞動行政主管部門制定的統(tǒng)一范本，是否在勞動行政部門備案或者經(jīng)其鑒證，都不影響勞動合同的效力。在實(shí)踐中，一些基層勞動行政部門的執(zhí)法人員，在執(zhí)法過程中違法強(qiáng)制要求企業(yè)的勞動合同進(jìn)行鑒證，或者對于企業(yè)與職工自行協(xié)商擬訂的勞動合同條款不予認(rèn)可，不給辦理相應(yīng)手續(xù)。這些行為都是錯(cuò)誤的。

　　如果勞動行政部門的執(zhí)法人員有上述行為，企業(yè)考慮實(shí)際情況，為避免與勞動行政部門的執(zhí)法者產(chǎn)生矛盾，可以在提交勞動行政部門備案的勞動合同之外，就勞資雙方另需約定的其它條款，與勞動者訂立補(bǔ)充合同。補(bǔ)充勞動合同與備案的勞動合同的具備同等效力，只要雙方約定不違法，發(fā)生勞資糾紛后，法院會確認(rèn)補(bǔ)充勞動合同有效。此外，某些需要補(bǔ)充而職工也無異議的事項(xiàng)，也可以在企業(yè)規(guī)章中規(guī)定，但這些企業(yè)規(guī)章應(yīng)交由職工閱讀，并要求他們簽名確認(rèn)。

　　二、勞動合同的期限

　　為保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，勞動合同應(yīng)約定明確的期限。在實(shí)踐中，確實(shí)有一些職工在工作中表現(xiàn)消極，經(jīng)常違反企業(yè)規(guī)章和勞動紀(jì)律但情節(jié)又夠不上勞動法規(guī)定的解除勞動關(guān)系情形，在這種情況下，企業(yè)要解除勞動關(guān)系就要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金，而不解除勞動關(guān)系又給企業(yè)造成損失。在另外一些情況下(如職工不勝任工作)，企業(yè)雖有權(quán)解除勞動合同，但要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。而勞動合同到期終止，企業(yè)并不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(國有企業(yè)除外)。因此，如果約定明確的勞動合同期限(不宜太長)，企業(yè)就有相當(dāng)?shù)闹鲃訖?quán)，可以避免承擔(dān)因辭退引發(fā)的賠償責(zé)任。

　　三、勞動合同的條款

　　1.勞動合同應(yīng)盡量詳細(xì)地約定雙方的義務(wù)。約定雙方義務(wù)的益處既在于保證雙方按照合同嚴(yán)格履行職責(zé)，防止出現(xiàn)違約情況;也在于一方違約時(shí)，能夠有明確的處罰依據(jù)。對于企業(yè)來講，在勞動合同中，應(yīng)明確職工的工作崗位及其具體職責(zé)，并明確對于該崗位工作的具體要求。這樣，員工有違反職責(zé)的行為，就有明確的處理依據(jù)。

　　2.勞動合同最好約定明確可行的違約責(zé)任和罰則。約定違約責(zé)任和罰責(zé)，既可以起到警戒作用，更能夠成為日后作出相應(yīng)處理的有力依據(jù)，上了法庭也不需要在違約責(zé)任問題上依賴法官的“自由裁量”，為保護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)利提供必要的保障。對于違約責(zé)任，主要是指違約賠償責(zé)任，可以由企業(yè)與職工雙方商定各種違約情形下具體的賠償數(shù)額;對于職工違紀(jì)的處罰方式，可以是警告、記過、扣工資、開除等。對于職工的違紀(jì)處罰，在勞動合同中約定不可能太詳細(xì)，可引用企業(yè)規(guī)章的規(guī)定。

　　3.最好約定勞動合同終止的條件或者企業(yè)單方解除勞動合同的條件。勞動合同終止的條件，指在勞動合同中約定，一旦出現(xiàn)某些事由，勞動合同即終止，雙方不再受勞動合同約束;企業(yè)單方解除勞動合同的條件，即在勞動合同中約定，如果勞動者發(fā)生某些行為，企業(yè)可以單方解除勞動合同而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金或者賠償金。但應(yīng)注意，不能把法定的解除勞動合同而需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情形，也約定在勞動合同中并規(guī)定不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。約定勞動合同終止或者企業(yè)單方解除勞動合同的條件的好處在于：一旦有約定情形出現(xiàn)，企業(yè)就可以不再履行勞動合同，而不需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。比如某公司約定：職工當(dāng)月無故曠工2天，企業(yè)可以解除勞動合同而不支付補(bǔ)償金。如果按照法律規(guī)定，職工曠工2天，顯然不太可能被認(rèn)為是“嚴(yán)重”違反企業(yè)規(guī)章。如果沒有上述約定，企業(yè)以此解除勞動合同很可能被判賠償。

　　(最新勞動法司法解釋有關(guān)內(nèi)容闡釋)

　　為更好地通過司法途徑解決勞動糾紛，最高人民法院總結(jié)各地法院的司法實(shí)踐，于2001年4月30日公布了(同日實(shí)施)《關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》(以下簡稱《解釋》)。《解釋》共二十一條，是至今為止最全面的勞動法司法解釋。《解釋》側(cè)重對人民法院處理勞動爭議案件的司法程序作了詳細(xì)規(guī)定，但也涉及了勞動實(shí)體法的三個(gè)方面的內(nèi)容。而這三方面內(nèi)容，對于企業(yè)處理勞動關(guān)系則相當(dāng)重要。我們特對此作一闡釋，供會員企業(yè)參考。(有關(guān)司法程序方面的新規(guī)定，因內(nèi)容比較簡單，企業(yè)可以參見《解釋》原文。)

　　一、明確了無效勞動合同情形下用人單位應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

　　主要明確了兩點(diǎn)：其一，在…

　　效勞動合同情形下，勞動者付出勞動也應(yīng)得到報(bào)酬。《解釋》第十四條規(guī)定：“勞動合同被確認(rèn)為無效后，用人單位對勞動者付出的勞動，一般可參照本單位同期、同工種、同崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)支付勞動報(bào)酬。”其二，明確了因用人單位原因訂立無效勞動合同應(yīng)該給予勞動者的賠償標(biāo)準(zhǔn)。《解釋》規(guī)定：“根據(jù)《勞動法》第九十七條之規(guī)定，由于用人單位的原因訂立的無效合同，給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)比照違反和解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)，賠償勞動者因合同無效所造成的經(jīng)濟(jì)損失。”所謂“違反和解除勞動合同經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付標(biāo)準(zhǔn)”，可以參見勞動部1994年12月頒布的《違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償辦法》。

　　根據(jù)《勞動法》的規(guī)定，違反法律和行政法規(guī)的勞動合同無效，采取欺詐、威脅手段訂立的勞動合同無效。但即使在勞動合同無效的情況下，勞動者的上述權(quán)利也應(yīng)得到保障。因此，企業(yè)在訂立勞動合同中應(yīng)當(dāng)注意避免訂立無效勞動合同。更不應(yīng)存在以為勞動合同無效就不需要受勞動法約束的錯(cuò)誤心態(tài)。

　　二、增加了勞動者可單方解除勞動關(guān)系并可獲得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金的適用情形。

　　以往根據(jù)勞動法和勞動部的實(shí)施意見，在兩種情況下，勞動者可以隨時(shí)解除勞動合同(關(guān)系)，并可以要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金：1)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;2)用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報(bào)酬或者提供勞動條件的。《解釋》則規(guī)定，另外三種情形迫使勞動者解除勞動合同的，勞動者也有權(quán)要求用人單位支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和賠償金：1)克扣或者無故拖欠勞動者工資的;2)拒不支付勞動者延長工作時(shí)間工資報(bào)酬的;3)低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)支付勞動者工資的。

延伸閱讀：勞動法全文、勞動合同法全文

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